Máy chấm công không nhận vân tay và các lỗi thường gặp phải

Thứ Sáu, 6 tháng 2, 2015

Hiện nay ở máy chấm công được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp, nhà xưởng, ... với nhiều ưu điểm tuy nhiên ngay cả với con người sáng tạo ra chiếc máy đó cũng có lúc ốm lúc đau nên máy chấm công bị lỗi cũng không ngoại lệ, tất cả các thiết bị điện tử đều có thể phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng. Vậy giải pháp nào khi máy của bạn một ngày nào đó ấn vân tay đã được đăng ký mà không nhận hay báo thử lại nhiều lần, ở bài viết này tôi xin hướng dẫn các bạn cách khắc phục cơ bản các lỗi trên máy chấm công.

Trường hợp 1: Máy không nhận vân tay khi chấm và không có hiện tượng phản hồi. 

 Trường hợp này bạn thử ở nhiều nhân viên của mình để xác định do máy hay do vân tay thường thì trường hợp này là do máy lỗi mắt đọc. Ở dòng máy chấm công vân tay sử dụng mắt đọc để đọc dấu vân tay tuy nhiên trường hợp này mắt đọc của máy chấm công có vấn đề vì vậy bạn hãy gọi cho nhà cung cấp sản phẩm để được bảo hành nếu máy còn bảo hành hoặc gọi để sửa chữa dịch vụ.

Trường hợp 2 : Máy vẫn nhận nhưng báo thử lại liên tục cho dù chấm đi chấm lại.

Ở trường hợp này bạn cần nhiều nhân viên thử xem có bị tình trạng này ở mọi nhân viên hay không nếu chỉ 1 người bị thì do phía người dùng cách khắc phục bằng cách lấy lại dấu vân tay bằng ngón khác hoặc nếu vẫn chưa được thì có thể sử dụng thẻ nếu máy đó có cả chức năng thẻ và vân tay.

Trường hợp 3: Máy chấm công báo thử lại ở tất cả các nhân viên không chấm được

Trường hợp này bạn cần kiểm tra trên máy chấm công xem còn dữ liệu cũ hay không có thể bị xóa hết dữ liệu bởi 1 tác nhân nào đó, máy cần đucợ khóa bảo mật bằng người quản lý máy chấm công.

Ngoài các trường hợp trên máy chấm công còn xảy ra một số tình trạng như không load được dữ liệu về phần mềm do không kết nối được tới máy chấm công: ở trường hợp này thường thì máy chấm công bị mất đường truyền vật lý tới máy chấm công do chuột cắn dây hoặc bị đứt bởi tác nhân bên ngoài, sau khi kiểm tra mà không có dấu hiệu trên mà thủ lại dây mạng vẫn hoạt động tốt thì kiểm tra lại địa chỉ IP trên máy chấm công có trùng với một IP nào trong dải mạng hay không có thể thử bằng cách dùng laptop để cắm vào đầu mạng kết nối với máy chấm công xem có hoạt động bình thường trên laptop không.

Thông thường khắc phục các tình trạng trên thì thiết bị sẽ hoạt động bình thường.

Trên đây là bài viết hướng dẫn khắc phục một số lỗi trên máy chấm công.

Read More | nhận xét

Máy chấm công va những sai lầm khi lựa chọn

Thứ Năm, 5 tháng 2, 2015

Ngay nay sử dụng máy móc vào thay thế sức con người ngày càng nhiều, việc chấm công sử dụng máy ở các doanh nghiệp ngày càng lớn ngay cả những doanh nghiệp nhỏ, vì với ưu điểm chi phí rất thấp hiệu quả mang lại cao nhất. Với chi phí chỉ từ 2,5 triệu bạn đã có một máy chấm công thay thế sức người mà hiệu quả rất cao, chính xác không gian lận trong việc chấm công.
Bài này với tiêu đề những sai lầm khi lựa chọn máy chấm công, hôm nay tôi xin giúp bạn có cái nhìn thực tế hơn về máy chấm công khi chọn mua sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

 

Việc lựa chọn máy chấm công phù hợp không khó tuy nhiên bạn cần lưu ý lựa chọn đúng loại máy chấm công để sử dụng cho mục đích của mình.

 Nhiều khách hàng khi gọi tới hệ thống lắp đặt máy chấm công của chúng tôi nói rằng tôi muốn lắp một bộ máy chấm công sử dụng thẻ từ giá cả mã này mã kia bao tiền em, tuy nhiên sau một hồi tư vấn và hỏi ra thì cuối cùng là khách hàng đó lắp máy chấm công vân tay chứ không sử dụng máy chấm công thẻ từ nữa, vì sao vậy vì ở khách hàng đó cứ nghĩ rằng dùng thẻ cho chuyên nghiệp rồi  dễ dàng cấp phát thẻ,... tuy nhiên với mục đích của họ là chỉ là chấm công và dân văn phòng tại sao chúng tôi nói bạn không dùng máy chấm công vân tay cho tiện hơn không chi phí đầu tư lúc đầu ngang nhau và sau này cũng không phải mất thời gian làm thẻ khi nhân viên ra vào công ty, rồi chưa nói tới việc nhân viên đi sớm về muộn dùng thẻ quẹt hộ,...

Ngược lại cũng có trường hợp cần lắp máy vân tay nhưng cuối cùng là lắp thẻ từ hoặc thẻ giấy bởi vì ngành của họ thường xuyên phải tiếp xúc với nước hay hóa chất vì vậy việc chấm bằng vân tay kém nên giải pháp thẻ giấy hay thẻ từ là phù hợp.

Vậy lựa chọn thế nào cho phù hợp và để không mắc phải các lỗi trên hay phù hợp ?

 Thứ nhất bạn cần nắm được hiện nay có những loại máy chấm công nào qua đó lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình, hiện nay có máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, thẻ giấy, khuôn mặt, hệ thống kiểm soát cửa ra vào.

Mỗi dòng có một ưu nhược điểm riêng qua nội dùng này bạn sẽ thấy được sự lựa chọn của mình ở mỗi đặc điểm của sản phẩm:

1. Máy chấm công vân tay.

Ưu điểm: Giá thành rẻ, lắp đặt dễ dàng gọn nhẹ. Bảo mật cao vì sử dụng dấu vân tay để chấm công vì vậy không xảy ra tình trạng chấm hộ, bộ nhớ vân tay lớn.

Nhược điểm: Do sử dụng vân tay nên một ngành nghề không phù hợp như làm hóa chất, tiếp xúc với nước nhiều làm cho vân tay bị bào mòn máy chấm công khó nhận dạng hay nhận dạng chậm.

Hiện nay phần lớn là sử dụng máy chấm công vân tay.

2. Máy chấm công thẻ từ, thẻ giấy. 

Ưu điểm: Chấm nhanh, giá thành rẻ, lắp đặt dễ dàng.

Nhược điểm: Bảo  mật không cao do có thể sử dụng chấm hộ, mất thêm chi phí khi có nhân viên ra vào.

3.Hệ thống kiểm soát cửa: Dành cho nhưng doanh nghiệp đặc thù như siêu thị, doanh nghiệp lớn. chi phí khá cao.

=> Qua bài viết này bạn có thể nhận thấy được việc lựa chọn máy chấm công thế nào cho phù hợp.

Read More | nhận xét

Những tiêu chí lựa chọn máy chiếu "NGON - BỔ- RẺ" - Phần 2

Tiếp tục bài viết ở phần một tôi tiếp tục giúp bạn có một lựa chọn tốt về máy chiếu.
Ở bài trước tôi đang nói đến việc hậu mãi sau bán hàng ở bài này tôi xin tiếp tục. Về độ bền của máy và màu sắc thì qua trải nghiệm cho thấy dòng công nghệ LCD có chút ưu điểm nhỉnh hơn ở dòng DLP. Về linh phụ kiện thay thế thì LCD lại có phần cao hơn so với DLP.

Thời gian và tuổi thọ bóng đèn, ở dòng công nghệ DLP hiện nay thông số nhà sản xuất đưa ra tuổi thọ bóng đèn khoảng 10.000 h cho công nghệ DLP nhưng qua thời gian thực thì con số này chưa thực sự đạt được mặc dù dùng được đến 10000h nhưng chất lượng không còn được đảm bảo, ở dòng LCD thì tuổi thọ bóng đèn đưa ra thấp hơn nhưng độ bền màu sắc được đánh giá tốt hơn so với DLP.
Thứ 4. Lựa chọn cường độ sáng, độ phân giải, độ tương phản .
Để làm rõ những vẫn đề trên tôi đưa ra một số lựa chọn sau giúp bạn có cái nhìn tổng quan tốt hơn.
+ Cường độ sáng: Là tốc độ ánh sáng đo được tại một thời điểm cụ thể bằng đơn vị đo ánh sáng là Ansi Lumens vậy cho thấy máy chiếu cần chiếu xa ( không gian chiếu rộng) thì phải có cường độ sáng lớn. ( CĐS được giao động từ 500 - 16.000 Ansi )
+Độ phân giải: Số điểm ảnh trên một đơn vị diện tích, số điểm ảnh càng lớn thì độ phân giải càng cao cho hình ảnh càng săc nét, không bị nhòe hay vỡ hình khi chiếu ở một màn hình rộng.
Phân khúc độ phân giải: SVGA(800x600) - XGA(1024x768) -WXGA(1200x800) - SXGA(1280x1024) -  UXGA(1600x1200) - HD(1280x720)- FuLLHD(1920x1080).
+ Độ tương phản: Đó là tỷ lệ giữa điểm sáng và điểm tối trên một đơn vị diện tích, tức là độ tương phản càng cao cho hình ảnh càng sâu và trung thực hơn.
Dựa vào các yếu tố trên chắc bạn cũng đã hiểu được cơ bản về máy chiếu giúp bạn có thể lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp và với tiêu chí "Ngon - Bổ - Rẻ" theo chính bạn.
Nhớ ghé xem các bài tiếp theo của mình nhé, thanks.

Read More | nhận xét

Những tiêu chí lựa chọn máy chiếu "NGON - BỔ -RẺ" - Phần 1

Ngày nay máy chiếu không chỉ đơn giản còn là thiết bị giảng dạy đơn giản ở trường học, công sở mà nó còn được áp dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và nhu cầu người dùng cho giải trí như home thearther tăng cao, công nghệ ngày càng đua nhau ra những dòng sản phẩm mới với nhiều lựa chọn cho khách hàng vậy lựa chọn thế nào để có được một máy chiếu phù hợp như tiêu chí của bài "Ngon Bổ Rẻ"
Qua bài này tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được máy chiếu được gọi là "NGON - BỔ - RẺ" theo cách của bạn:
Thứ nhất:
 Phân loại máy chiếu: Về máy chiếu phổ thông hiện nay có 2 công nghệ chính đó là DLP và LCD ngoài ra còn có công nghệ LED tuy nhiên công nghệ này chưa thực sự rộng rãi.
vậy giữa DLP và LCD lựa chọn loại nào tốt DLP được hiểu nôm na theo người sử dụng là sử dụng chip điện tử để tái tạo ra hình ảnh còn LCD sử dụng các tấm quang học ( sử dụng phương pháp ánh xạ vật lý).

Và DLP thường dùng trong lĩnh vực giải trí khả năng xử lý kỹ thuật số tốt hơn như chiếu phim, .... ngược lại khi cần một máy chiếu có độ sắc nét khả năng tái tạo màu sắc tốt trình chiếu cho giảng giạy lớp học thì LCD là phù hợp đại diện có SONY và Panasonic là 2 thương hiệu được nhiều người sử dụng nhiều năm qua

Qua hình ảnh trên bạn có thể thấy sự khác biệt cơ bản giữa DLP và LCD, DLP cho hình ảnh hài hòa mịn hơn nhưng khả năng màu sắc không bằng LCD ngược lại LCD lại có kẻ caro hơn so với DLP. Vì vậy khi chiếu giải trí thì DLP là lựa chọn tốt hơn LCD.

Qua đây bạn đã lựa chọn được công nghệ cho máy chiếu.
Thứ hai:
Nguồn đầu tư của bạn là bao tiền, giá của mỗi máy chiếu hiện nay rơi vào khoảng từ 7trieu cho đến vài trăm triệu tùy vào mục đích sử dụng khác nhau.
Tôi sẽ chia ra làm 2 phần nhỏ:
A. Chọn lựa công nghệ DLP.
Khách hàng chọn lựa dòng máy công nghệ DLP thường là khách hàng mua máy về dùng chiếu phim giải trí tại nhà, công ty,... hoặc dùng đa năng. Đại diện của dòng công nghệ DLP này có Optoma, BenQ, ViewSonic, Vivitek,..... về giá thành chúng thường tương đương nhau hoặc hơn nhau không nhiều tuy nhiên về doanh số bán ra thì BenQ và Optoma đang có doanh số tốt hơn về số lượng sản phẩm bán ra và giá thành cùng có chút mềm hơn so với các đối thủ cạnh tranh cùng công nghệ.
- Về mã sản phẩm cụ thể để lựa chọn thì tôi viết bài này nhằm giúp bạn tự lựa chọn được phân khúc bởi mã hiện tại mà tôi đưa ra nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn tại thời điểm bạn mua hàng vì vậy bạn có thể liên hệ trực tiếp sdt ở dưới đây tôi có thể giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
B. Công nghệ LCD.
Về sự lựa chọn về công nghệ LCD thì khá đơn giản vì nhóm khách hàng thường là dân văn phòng, giáo dục,.. vì vậy hiện nay SONY và PANASONIC đang là sự lựa chọn tốt cho bạn, ngoài ra EPSON cũng là một sự lựa chọn tốt tuy nhiên giá thành còn cao so với 2 công nghệ kể trên.
Thứ 3: Bạn muốn chế độ hậu mãi thế nào ?
Điều này nhiều khách hàng đã thắc mắc đó là máy đó nó có bền không, màu sắc sau này nó có giảm đi theo thời gian không, bảo hành bao lâu, bóng đèn dùng bao lâu thì phải thay ?...... vô vàn câu hỏi được đặt ra.
Để trả lời câu hỏi này mời bạn xem tiếp phần 2.

Tham khảo: Cho thuê máy chiếu

Read More | nhận xét